Корпоративное внедрение автоматизации в СОАО «Коммунарка»

Фабрика «Коммунарка» является одним из крупнейших производителей кондитерских изделий в Республике Беларусь. Она входит в состав Белорусского государственного концерна пищевой промышленности «Белгоспищепром». Ежегодно на предприятии выпускается свыше 27 тыс. тонн сладкой продукции. Широкий ассортимент фабрики насчитывает более 350 наименований кондитерских изделий. Кондитерские изделия «Коммунарка» ценят не только в нашей стране. Порядка 20 процентов выпускаемой продукции отправляется на экспорт: в Россию, Китай, Азербайджан, Казахстан, Армению, США, Канаду, Германию, Израиль и другие страны ближнего и дальнего зарубежья.

Поиск партнера по автоматизации для создания на предприятии автоматизированной учетной системы, используя в качестве инструмента современную программную платформу «1С:Предприятие».

Для достижения поставленной цели руководство СОАО «Коммунарка» обратилось в ООО «Хьюмен Систем».

Для автоматизации подсистемы оперативного учета в торговле была выбрана программа «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», типовая конфигурация «Управление торговлей», разработанная специалистами «Хьюмен систем».

На выбор программного обеспечения повлияли следующие его возможности:

• в комплексе с другими программными продуктами «1С:Предприятие» создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы;
• позволяет четко разграничить доступ к хранимым сведениям, а также обладает гибкими возможностями в части настройки интерфейсов и установки прав пользователей;
• имеет широкие возможности в части анализа данных и построения разнообразных отчетов.

В ходе проекта были реализованы ключевые этапы проектной методологии, начиная от экспресс-обследования, составления ТЗ и заканчивая опытной эксплуатацией с дальнейшим переходом на промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения системы были выполнены доработки типового функционала программного продукта согласно утвержденному документу «Техническое задание», позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в компании. В частности, имели место доработки подсистем «Выпуск готовой продукции», «Ценоообразование», «Управление заказами, «Управление транспортом», «Управление запасами».

Результатом проведенного проекта стала автоматизация таких участков и подсистем, как:

•  управления продажами;
•  управления закупками и поставками;
•  управления складскими запасами готовой продукции;
•  мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
•  ценообразование.

Был разработан и настроен обмен данными с «1С:Бухгалтерией» конфигурацией «Моя бухгалтерия 8», настроены интерфейсы программы и разграничены права пользователей.

Осуществлен перенос данных в новую программу из предыдущих систем автоматизации, ранее действовавших на предприятии. Ключевые пользователи обучены работе с новым программным обеспечением.

На реализацию проекта ушло 12 месяцев, система была принята в промышленную эксплуатацию в январе 2019 г. Автоматизировано 70 рабочих мест сотрудников.