Компания «Сэльвин» — крупнейший дистрибьютор в Беларуси бытовой химии, средств гигиены, хозяйственных товаров, косметики, парфюмерии и продуктов питания. Также она оказывает услуги по комплексной логистике.
Информация о заказчике:
Компания «Сэльвин» — крупнейший дистрибьютор в Беларуси бытовой химии, средств гигиены, хозяйственных товаров, косметики, парфюмерии и продуктов питания. Также она оказывает услуги по комплексной логистике.
Цели и задачи проекта:
Перед началом проекта в «Сэльвин» использовались четыре основных программных продукта, интегрированных между собой:
- ПО на базе «1С:Предприятие 7» для складского учета товаров;
- «1C:Бухгалтерия 7.7» для учета товаров, ведения ценообразования, печати отгрузочных документов;
- «Моя бухгалтерия 8» для ведения бухучета в целом;
- Складская программа (WMS).
И еще целый ряд систем для решения логистических, торговых и аналитических задач: логистическая программа (TMS), ПО для торговых агентов, учетные системы компаний-партнеров, системы для отчетности и анализа деятельности предприятия. Работа во всем этом «зоопарке» программ требовала высокой квалификации пользователей, задействовала много временного ресурса и при этом не гарантировала отсутствия ошибок при ручном вводе.
Главной целью проекта по обновлению ПО стало увеличение эффективности по обработке данных. Но при этом важно было сохранить все текущие бизнес-процессы.
Описание проекта:
С подрядчиком для обновления системы в компании определились быстро: уже имелся опыт внедрения «1С:Бухгалтерии» конфигурации «Моя бухгалтерия 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом» конфигурации «Моя зарплата 8» совместно с группой компаний «Хьюмен Интел Систем». Два проекта прошли очень легко, в амбициозно короткие сроки. Кроме того, в «Хьюмен систем» уже знали объемы «Сэльвин», потенциал компании и ее коллектив. «Заходить» в новый проект со знакомым партнером было значительно проще.
Компания решила перейти на «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11.4». Программа должна была объединить функционал двух систем и в результате стать единой операционной системой по управлению всеми торговыми и логистическими процессами.
В процессе внедрения системы были выполнены доработки типового функционала программного продукта согласно утвержденному документу «Техническое задание», позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в компании. А именно:
- Автоматизирован учет сертификатов качества и СГР;
- Доработан блок «Закупки» (исходя из специфики работы предприятия);
- Доработан блок «Ценообразование»;
- Доработан блок «Ответственное хранение»;
- Доработан блок «Инвентаризация»;
- Доработан блок «Маршрутные листы»;
- Реализована быстрая печать документов отгрузки;
- Разработан механизм отслеживания дебиторской задолженности;
- Созданы интерфейсы отдельных рабочих мест и прав доступа исходя из функциональных обязанностей сотрудников.
Также у «Сэльвин» было порядка двадцати интеграций с внешними системами — электронным документооборотом, внешними системами наших поставщиков. Все это требовало уникальных интеграций, которые потерять было никак нельзя. Эти интеграции созданы инструментами 1С, благодаря чему удалось уйти от различных утилит, разработанных с привлечением стороннего ПО. Это позволило избежать затрат на поддержку и обслуживание каждой интеграции в будущем.
Перенос данных производился из трех программных продуктов и был разбит на этапы: настройка системы, загрузка данных задолго до запланированного запуска, проверка перенесенных данных. В момент перехода оставалось только актуализировать данные.
С помощью программы «1С:Предприятпе 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11.4» были автоматизированы следующие участки подсистемы:
- управление продажами;
- управление закупками и поставками;
- управление складскими запасами;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Па внедрение программы фактически ушло 15 месяцев. Система введена в эксплуатацию 01.09.2020 г. Автоматизировано порядка 150 рабочих мест при общей численности персонала группы компаний более 700 человек.
Результаты проекта:
В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением, был обеспечен обмен данными с другими информационными системами, действующими на предприятии.
Среди основных результатов проекта можно отметить следующие:
- Удобное получение аналитики из одной системы. Раньше для этого нужно было строить отчеты из разных программ, а то и формировать вручную. Многие документы теперь можно создавать намного проще.
Пример. Раньше существовало около 120 форм протокола согласования цен с розничными объектами, а теперь появился конструктор, при помощи которого любой сотрудник может сложить себе этот документ с любыми необходимыми данными и полями.
- Оптимизирован штат сотрудников. Если говорить про логистику, то для работы с несколькими программными продуктами требовалось больше людей, да еще и определенной квалификации. Теперь в логистике количество сотрудников снизилось порядка на 20% — и в отделах учета, и в отделах выписки документов. Часть процессов автоматизирована.
- У сотрудников повысился навык работы в системе. То, что раньше было невозможно (настроить какой-то журнал, сделать отчет под себя, вытянуть из данных полезную аналитику), сейчас любой сотрудник может сделать самостоятельно, не обращаясь в ИТ-службу.
Отзыв заказчика:
Кононенко Евгения, главный бухгалтер, руководитель проекта со стороны заказчика:
«В процессе реализации проекта со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда в составе: Колесникова Сергея, руководителя проекта; Лисовой Татьяны, специалиста по внедрению; Медведевой Светланы, специалиста по внедрению; Гранина Александра, специалиста по разработке; Елинского Александра, специалиста по разработке; Курловича Павла, специалиста по разработке. На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливыми специалистами. Они дневали и ночевали на связи с нами во время запуска системы. Нас впечатлила самоотверженность команды. Потому что клиенту очень важно быть не брошенным в важный момент, а ощущать крепкое плечо и поддержку профессионалов. Даже несмотря на то, что это не рабочее время.
Проект был организован на высоком профессиональном уровне. Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации».
