Компания ООО «Профистиль» была основана в 2018 году как представительство компании «A.S. Création Tapeten AG», ведущего немецкого производителя обоев в Европе с 40-летним опытом. Сегодня «Профистиль» предлагает коллекции обоев для гостиной, кухни, спальни, детской, а также для офисов и гостиниц.
Информация о заказчике:
Компания ООО «Профистиль» была основана в 2018 году как представительство компании «A.S. Création Tapeten AG», ведущего немецкого производителя обоев в Европе с 40-летним опытом. Сегодня «Профистиль» предлагает коллекции обоев для гостиной, кухни, спальни, детской, а также для офисов и гостиниц. Над созданием коллекций «Vilia wallpaper» трудятся специалисты международной команды дизайнеров из Европы и Беларуси.
Цели и задачи проекта:
- управление процессом производства, снабжения, работой склада, оптовыми и розничными продажами продукции и сопутствующих товаров;
- повышение оперативности и достоверности получения информации о деятельности предприятия;
- учет затрат и расчет фактической себестоимости выпуска каждой единицы продукции;
- согласованность работы различных служб предприятия.
Описание проекта:
К моменту открытия цеха по производству виниловых обоев компания «Профистиль» уже успешно использовала для автоматизации бухгалтерского и налогового учета конфигурацию «Моя бухгалтерия 8» от ООО «Хьюмен систем». Поэтому Заказчик обратился к нашим специалистам за консультациями по вопросам автоматизации оперативного учета и управления в производстве. При этом Заказчик не хотел отказываться от ведения бухгалтерского учета в отдельной конфигурации.
Специалисты «Хьюмен систем» предложили реализовать проект автоматизации на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» и разработать программный модуль для обмена данными между ERP-системой и бухгалтерской конфигурацией. Следует отметить, что руководство ООО «Профистиль» общалось и с представителями других компаний 1С:Франчайзи, но предложение ООО «Хьюмен систем» было признано лучшим по соотношению: степень соответствия требованиям / стоимость / срок реализации.
В рамках проекта было проведено полномасштабное обследование бизнес-процессов Заказчика, были уточнены требования, была доработана (адаптирована под требования) ЕRР-конфигурация, была проведена подготовка к вводу системы в эксплуатацию (перенос начальных данных, обучение пользователей, опытная эксплуатация системы) и летом 2021 года новая информационная система была введена в промышленную эксплуатацию.
В процессе внедрения ERP-системы были выполнены доработки типового функционала программного продукта, согласно утвержденному документу «Техническое задание». Адаптация программного продукта позволила учесть индивидуальные особенности учета, принятые в компании, особенности бизнес-процессов.
В частности, были разработаны программные модули:
в производстве:
1. Рабочее место «Отчет печатника» для диспетчеризации на уровне цеха. Рабочее место адаптировано под тех. процесс и служит для ускорения и некоторого упрощения отражения операций печатником. В результате программно формируются типовые документы ERP2, с которыми тоже работают. В рабочем месте организован учет рабочего времени (выпуски, обрывы, остановы). Упрощен ввод и контроль информации по браку.
2. Учет производственной оснастки по наработке (трафареты/ракеля — ТМЦ в эксплуатации). Оснастка указывается в этапах, Наработка и погашение стоимости регистрируются автоматически в рамках процедуры закрытия месяца. Стоимость конкретной единицы оснастки относится на те выпуски, которые производились с ее использованием.
в фин. результате и регл. учете:
З. Обмен с суммовой бухгалтерией.
4. Загрузка недостающих производственных затрат из бухгалтерии для получения фактической себестоимости выпусков.
в продажах:
5. Доработка функционала по работе с эксклюзивными коллекциями обоев. Классификация, контроль продаж по дилерам и регионам.
в закупках:
6. Доработка механизма оповещений для информирования заинтересованных лиц о возникновении определенных событий в системе.
в НСИ:
7.Управление жизненным циклом продукции.
На внедрение программы фактически потребовалось примерно 20 месяцев. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.07.2021 г. Автоматизировано 36 рабочих мест (всего пользователей в системе — 80). Общая численность сотрудников нашей компании - 107 человек. В настоящее время система сопровождается специалистами «Хьюмен систем».
Результаты проекта:
В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением, был обеспечен обмен данными с другими информационными системами, действующими на предприятии.
Можно говорить о следующих результатах проекта автоматизации:
- Была повышена прозрачность учета (особенно в части оперативного учета сырья и материалов в производстве).
- Значительно улучшилась аналитика по бизнесу (особенно в части контроля ключевых бизнес-показателей).
- Удалось сократить ручные операции (особенно в части оперативного учета ТМЦ на складах и в производстве, и в оперативном управлении производством).
Отзыв заказчика:
Кулеш Александр, заместитель директора по финансовым вопросам, руководитель проекта со стороны заказчика:
«В процессе реализации проекта со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда в составе: Колесникова Сергея, руководителя проекта; Лисовой Татьяны, специалиста по внедрению; Березовского Виктора, специалиста по внедрению; Гвоздева Максима, специалиста по разработке; Борисюка Олега, специалиста по внедрению. На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливыми специалистами. Проект был организован на высоком профессиональном уровне.
Мы довольны сотрудничеством с группой компаний «Хьюмен Интел Систем» и готовы рекомендовать нашим коллегам и партнерам и данный программный продукт, и компанию, как профессионального партнера в проекте автоматизации. А у нас на 2022 год запланированы работы по автоматизации процессов бюджетирования и по расширению функциональности системы на участках «Управление финансами» и «Управленческий учет».
