ОДО «Арникатрейд»

Информация о заказчике:

ОДО «Арникатрейд» - ведущий оптовый и розничный поставщик медицинской техники и изделий медицинского назначения на территории Республики Беларусь с 2001 года. Основными направлениями деятельности ОДО «Арникатрейд» являются: оптовая торговля импортными товарами, розничная торговля, изготовление индивидуальных ушных вкладышей, услуги по ремонту медицинской техники, услуги по ремонту слуховых аппаратов, услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики, медицинские услуги (офтальмология, оториноларингология).

Цели и задачи проекта:

Целью проекта стало повышение уровня автоматизации оперативного и управленческого учета в оптовой и розничной торговле компании ОДО «АРНИКАТРЕЙД». Также планировалось улучшить анализ и планирование торговых операций путем перехода на современную информационную систему, основанную на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Описание проекта:

Для достижения поставленных целей ОДО «АРНИКАТРЕЙД» обратилось в Группу компаний «Хьюмен Интел Систем». Компания решила перейти на «1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11.4».

На выбор программного обеспечения повлияли следующие его возможности:

• программа удобна в работе,

• обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж в оптовой и розничной торговле,

• содержит мощные средства планирования и контроля продаж,

• позволяет решать задачи управления заказами покупателей,

• интерфейс интуитивно понятен,

• с доработками типовой настройки решает большинство поставленных задач.

В процессе внедрения системы были выполнены доработки типового функционала программного продукта согласно утвержденному документу «Техническое задание», позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в компании. А именно:

• реализован функционал учет расчётных отпускных цен РОЦ на медицинскую технику и изделия медицинского назначения в соответствии с Указом Президента М 366 от 11 августа 2005 года.

• разработан механизм таможенного оформления импорта по партиям товара, хранящегося под таможенным контролем на складе временного хранения.

• разработан и реализован функционал по оформлению выпуска готовой продукции собственного производства и его оптовой и розничной продаже.

• реализован механизм формирования и печати штрих-кодов на каждую серию поступивших товаров.

• автоматизирована нумерация договоров с физическими лицами при розничной продаже товара в рассрочку.

• разработаны печатные формы для операций по оптовой и розничной продаже.

• внесены дополнительные аналитики учёта («Вид Деятельности (ТМЦ)», «Вид Деятельности (Услуги)», «Вид варианта реализации»), позволяющие учесть при автоматизации индивидуальные особенности учета, принятые в компании.

С помощью программы «1С: Предприятие 8. Управление Торговлей для Беларуси», конфигурация «Управление торговлей 11.4» были автоматизированы следующие участки подсистемы:

• управление продажами;  

• управление импортными закупками и поставками;

• управление складскими запасами;

• управление отношениями с клиентами;

• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

На внедрение программы фактически ушло 38 месяцев. Система введена в эксплуатацию 30.10.2024 г. Автоматизировано 32 рабочих места при общей численности персонала группы компаний более 50 человек.

Результаты проекта:

В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением. 

Среди основных результатов проекта можно отметить следующие:

• Ведение всей деятельности в централизованной системе (все медицинские центры, оптовый склад), исключение двойного ввода данных.

• Прозрачный контроль взаиморасчётов с контрагентами в единой системе (с оптовыми покупателями по Договорам купли-продажи и с розничными покупателями по договорам рассрочки).

• Унификация бизнес-процессов по направлениям «офтальмология» и «сурдология», оформление медицинских услуг и продажи медицинской техники и изделий медицинского назначения (формирование соглашений и договоров с клиентами - физическими лицами).

• Документальное обеспечение по всем используемым функциям системы (протоколы испытаний, инструкции конечных пользователей системой, в т. ч. видео инструкции).

• Полный контроль товародвижения организации (поступления товара, перемещения в торговые объекты, реализация товара, остатки товара на оптовом и розничных складах в реальном времени).

• Соблюдение правил расчёта РОЦ, установки розничных и оптовых цен, переоценки товара при всех видах поставок (РБ, импорт, собственное производство).

• Исключение необходимости возвратов ТМЦ на оптовый склад для проведения переоценки. Перемещения ТМЦ между медицинскими центрами.

• Оперативный контроль первичного финансового результата (валовая прибыль предприятия, как общая, так и по подразделениям, так и по продавцам).

• Возможность масштабирования организации за счёт стабильности функционирования IT-инфраструктуры.

• Создание системной основы для учёта продукции по штрих-кодам партии (перспективное использование сканеров штрих-кодов в рабочем месте кассира (РМК).

Отзыв заказчика:

Дубков Денис Михайлович, директор:

«В процессе реализации проекта со стороны Исполнителя была сформирована проектная команда в составе: Колесникова Сергея, руководителя проекта; Игнатенко Василия, руководителя проекта; Климовича Сергея, руководителя проекта; Лисовой Татьяны, специалиста по внедрению; Андреевой Элеоноры, специалиста по внедрению; Наркевич Екатерины, специалиста по внедрению; Рыбак Надежды, специалиста по внедрению; Чубакова Максима, специалиста по внедрению; Дорогуна Михаила, специалиста по разработке; Курловича Павла, специалиста по разработке.

На все возникающие вопросы мы получали квалифицированный и полный ответ. Было приятно работать с компетентными и вежливыми специалистами. Хотим отметить, что специалисты ООО «Хьюмен систем» всегда своевременно обновляют и дорабатывают программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь. Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми».