История успеха - ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»

ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат» - крупнейшее предприятие сахарной промышленности Республики Беларусь, работающее сезонно и круглосуточно. Длительность сезона по сахарной свекле составляет 100 - 110 суток. В остальное время комбинат осуществляет переработку сахара-сырца. Основной продукцией комбината является сахар, побочными продуктами при производстве сахара является свекловичный жом, патока – меласса, известь.

В рамках сотрудничества ОАО «Слуцкий сахарный комбинат» и ООО «Хьюмен систем» ставили следующие основные задачи в области автоматизации деятельности сахарного комбината:

• 1. Сократить время сотрудников отдела бухгалтерского учета на обработку первичной документации в период сезонной работы по заготовке и переработке сырья;
• 2. Повысить оперативность и достоверность информации по взаиморасчетам;
• 3. Своевременно производить закрытие месяца и расчет налогов;
• 4. Оперативное формирование ведомственной и статистической отчетности.

Учет предприятия велся в разрозненных АРМ-ах в рамках ОС DOS. Функционал используемых систем морально устарел и требовал значительных изменений с целью соответствия современным требованиям развития компании и бизнеса в целом.

Информационное взаимодействие между сотрудниками было не автоматизировано, отсутствовала возможность в оперативном анализе финансовой информации по движению денежных средств и структуре затрат.

Было принято решение взять за основу типовую настройки «Моя Бухгалтерия 8» и выполнить её доработку с учетом индивидуальных особенностей Заказчика.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

• - Проведено экспресс-обследование;
• - Проведено предпроектное обследование;
• - Разработано техническое задание;
• - Проведены работы по разработке, тестированию, испытаниям;
• - Проведено внедрение и обучение пользователей;
• - Система введена в промышленную эксплуатацию после успешного завершения этапа опытной эксплуатации.

Создана объединённая система бухгалтерского, налогового учета с элементами управленческого учета:

По факту ввода системы в промышленную эксплуатацию:

• 1. Упростилась и ускорилась обработка первичной информации;
• 2. В единую инфраструктуру были объединены сотрудники отдела бухгалтерского учета, отдела сбыта, юридической службы;
• 3. Реализован модуль по учету оперативного учета сырья и взаиморасчетов со свекло-сдатчиками.
• 4. Появилась возможность оперативно выполнять закрытие месяца и налогов, автоматически формировать бухгалтерский баланс, получать необходимую аналитическую отчетность для руководства компании.

Общая численность сотрудников, использующих введенную в эксплуатацию систему составила 35 человек.