ОАО «Белсвязьстрой»

Информация о заказчике:

ОАО «Белсвязьстрой» осуществляет строительство всех систем связи на территории Республики Беларусь и является основным подрядчиком в этой отрасли. В состав ОАО «Белсвязьстрой» входят филиалы, расположенные во всех областных центрах Беларуси и в г. Полоцке. Это позволяет поддерживать деловые связи с потенциальными заказчиками, реализовывать проекты максимально оперативно и выстраивать индивидуальные схемы работы с каждым клиентом. Работы по строительству ведутся высококвалифицированными специалистами на основе современных технологий, с использованием современных измерительных приборов.

ОАО «Белсвязьстрой» выполняет следующие работы и услуги:

• строительство объектов связи,  
• работы методом горизонтально-направленного бурения,  
• поверка средств измерений,  
• калибровка средств измерений,  
• сдача в аренду строительной техники.

Цели и задачи проекта:

Основной целью проекта по автоматизации стала организация единой информационной системы на базе программной платформы «1С:Предприятие» для учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью повышения эффективности его работы путем автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Основными задачами проекта стали:

• создание единой информационной системы для учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
• обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений;
• автоматизация повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации;
• внедрение более прогрессивных методов планирования и контроля хозяйственных и коммерческих операций;  
• консолидация отчетности: возможность формирования сводного баланса по всем структурным подразделениям.
• повышение общей культуры управления, сокращение объема бумажного документооборота, реализации новых, более оптимальных схем построения бизнес-процессов.

Описание проекта:

В качестве платформы для автоматизации была выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям. 

В ходе проекта были реализованы ключевые этапы проектной методологии: была сформирована проектная команда, которая постоянно работала с сотрудниками компании; проведено пред проектное обследование предприятия, результатом которого стало техническое задание на разработку. На основании технического задания была выполнена масштабная разработка различных механизмов, отчетов, интеграций, необходимых для полноценной работы в новой системе. Пользователи были обучены работе с функционалом нового программного обеспечения, для удобства пользователей были подготовлены инструкции. После тестовых испытаний системы, она была введена в эксплуатацию.

Под специфику предприятия специалистами «Хьюмен систем» был выполнен ряд доработок:

1. Разработана консолидированная отчётность: реализована возможность формирования сводного баланса по всем структурным подразделениям (1 головное подразделение и 6 филиалов).
2. Разработан учёт добровольного страхования сотрудников предприятия.
3. Разработан шлюз для обмена данными с программным комплексом «СМР-Про»: передача остатков по счетам учёта из 1C в «СМР-Про», автоматическое списание материалов в 1С исходя из данных «СМР-Про».
4. Организован учёт всех структурных подразделений в одной базе 1С с возможностью ограничения видимости документов другими структурными подразделениям, также данная организация работ позволяет унифицировать единые справочники для всех структурных подразделений.
5. Разработаны новые печатные формы согласно документа «Техническое задание».
6. Разработаны новые отчеты согласно документу «Техническое задание».
7. Оптимизирован учёт путевых листов: разработаны макеты бланков путевых листов с учетом требований, организован учет пробега, времени транспортных средств на определенном объекте работ для целей распределения затрат по эксплуатации транспортных средств.
8. Автоматизирована методика распределения счетов затрат.

На реализацию проекта ушло 12 месяцев, система была принята в апреле 2020 года. Автоматизировано 50 рабочих мест.

Результаты проекта:

В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением, был обеспечен обмен данными с другими информационными системами, действующими на предприятии.

Среди основных результатов проекта можно отметить следующие:

• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
• повышение достоверности информации;  
• получение информации в реальном времени;
• повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
• усиление контрольных функций;
• организация учёта всех подразделений в одной базе 1С с возможностью разграничения видимости документов другими подразделениям;
• возможность получения консолидированной отчетности - сводного баланса по всем структурным подразделениям.

Отзыв заказчика:

Позняк Ирина, главный бухгалтер:

«Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.  В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым».