Холдинг «Белресурсы»

Информация о заказчике:

Холдинг «Белресурсы» включает в себя 16 крупных оптовых и промышленных организаций, основными видами деятельности которых являются оптовая и розничная торговля металлопродукцией, химической продукцией, резино-техническими изделиями, строительными материалами, производство продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, изделий из пластмасс, пленки, синтетических моющих средств, картонной упаковки, сбор (заготовка) вторичных материальных ресурсов и их переработка, организация процедур закупок товаров, работ, услуг, в т.ч. государственных, оказание логистических, брокерских и иных услуг.

Являясь одним из лидеров в области сбора (заготовки) вторичных материальных ресурсов и их переработки, холдинг «Белресурсы» имеет широкую сеть накопительных площадок по приемке смешанного стеклобоя от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также приемо-заготовительных пунктов для приемки у населения макулатуры, стеклобоя, полимеров, РСО, металлолома, отходов бытовой техники.

Цели и задачи проекта:

Основные цели проекта – организация единой информационной системы на базе средств программной платформы «1С:Предприятие» для учета финансово-хозяйственной деятельности организации с целью повышения эффективности работы предприятия путем автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Основными задачами проекта стали:

• создание единой информационной системы для учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
• обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений;
• автоматизация повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации;
• внедрение более прогрессивных методов планирования и контроля хозяйственных и коммерческих операций;
• повышение общей культуры управления, сокращение объема бумажного документооборота, реализации новых, более оптимальных схем построения бизнес-процессов.

Описание проекта:

В качестве платформы для автоматизации была выбрана программа «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».

В ходе проекта были реализованы ключевые этапы проектной методологии: была сформирована проектная команда, которая постоянно работала с сотрудниками компании; проведено пред проектное обследование предприятия, результатом которого стало техническое задание на разработку. На основании технического задания была выполнена масштабная разработка различных механизмов, отчетов, интеграций, необходимых для полноценной работы в новой системе. Пользователи были обучены работе с функционалом нового программного обеспечения, для удобства пользователей были подготовлены инструкции. После тестовых испытаний системы, она была введена в эксплуатацию.

В ходе разработки и внедрения информационной системы были автоматизированы следующие подсистемы и блоки учета:

• Учет ОС, лизинг (у лизингополучателя);
• Учет капитального строительства;
• Учет НМА;
• Учет бланков строгой отчетности;
• Учет денежных операций (Банк, касса, настройка КБ);
• Учет ТМЦ: сырье, материалы, топливо, прочее;
• Учет БСО, лом ДМ, доверенности;
• Учет путевых листов;
• Учет ТМЦ: отгрузка, ГП, товары;
• Учет МБП, спецодежды, спецоснастки;
• Учет расчетов по аренде;
• Учет оказания услуг (прочее);
• Учет взаиморасчетов;
• Учет полученных услуг, расходов и доходов будущих периодов;
• Учет затрат, обмен с ЗиК;
• Учет и расчет налогов;
• Учет ЭСЧФ;
• Учет финансового результата;
• Налоговая и бухгалтерская отчетность;
• Статистическая отчетность, внутренняя отчетность.

Под специфику учета на предприятии специалисты «Хьюмен систем» разработали программные модули по учету операций по госзакупкам; учету операций по кредитам, займам, учету облигаций, централизованный фонд; учету биржевых операций; учету услуг по сортировке стеклобоя; учету расчетов по общежитию.

На реализацию проекта ушло 12 месяцев, система была принята в феврале 2019 года. Автоматизировано 50 рабочих мест.

Результаты проекта:

В результате выполненных проектных работ была создана и внедрена новая информационная система, сотрудники компании были обучены работе с новым программным обеспечением, был обеспечен обмен данными с другими информационными системами, действующими на предприятии.

Среди результатов проведенной автоматизации можно выделить следующие:

• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
• снижение ошибок при обработке учетной информации;
• повышение достоверности информации;
• получение информации в реальном времени;
• исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
• повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
• усиление контрольных функций.

Отзыв заказчика:

Изоитко Анна Вячеславовна, начальник отдела бухгалтерского учета - главный бухгалтер ОАО «Белресурсы» - управляющая компания холдинга «Белресурсы»:

«В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда в составе Кулик Ольги, руководителя проекта; Романовича Александра, ведущего специалиста по разработке; Живиневич Натальи, ведущего специалиста по разработке; Людчик Анастасии, специалиста по разработке; Васильевой Надежды, специалиста по внедрению; Шевченко Виталия, специалиста по внедрению; Судник Марины, специалиста по внедрению. В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым».