Накладная в 1с 8.3 – это сопроводительный документ к товару для подтверждения факта его передачи от одного лица другому. По ней продавцы отгружают продукцию, для перевозчика она служит основанием для осуществления транспортировки и предъявляется по требованию сотрудника ГИБДД, покупатели подписывают её при приемке.
Накладные являются документами первичного бухгалтерского учета и служат подтверждением понесенных затрат как для самой компании, так и для налоговых органов.
Существуют разные формы:
Товарная (ТН) – подлежит оформлению в случае, если товар доставляет продавец собственными средствами либо покупатель сам забирает груз. На ее основании продавец производит списание стоимости проданных единиц в бухучете, а покупатель соответственно ставит их на приход.
Товарно транспортная накладная в1с (ТТН) – оформляется, если продукцию передают на перевозку сторонней транспортной компании.
Эти формы оформляются в печатном виде: для ТН в 2-х экземплярах, для ТТН – в 4-х.
Существует также электронные накладные 1с - они создаются в электронном виде и визируются цифровой подписью (ЭЦП). По содержанию они могут быть товарно-транспортными (ЭТТН), товарными (ЭТН), а также электронными сообщениями по утвержденной для обмена или обработки данных форме. Обмен указанными выше документами может осуществляться только через аттестованного EDI-провайдера.
Кроме того, различают следующие виды:
- Приходная накладная в 1с служит для оприходования поступивших товаров от продавца.
- Расходная используется для регистрации и отражения в программе продажи ТМЦ.
- Возвратная накладная в 1с предназначена для оформления возврата ТМЦ от покупателей.
ТН или ТТН можно выписывать вручную, однако в настоящее время данный способ используется редко. Чаще их выписка осуществляется в программах 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. В программе 1с ввести накладную может бухгалтер или специалист по выписке.
Ниже в видеороликах показано в 1с как оформить накладную на возврат товаров поставщику или от покупателя:
