30 марта специалисты "Хьюмен систем" провели третий вебинар по продукту "1С:Документооброт 8", в рамках которого ответили на вопросы потенциальных клиентов и пользователей.
30 марта состоялся третий вебинар из цикла по программному продукту "1С:Документооборот 8". В рамках мероприятия специалисты компании рассказали о возможностях программы и ответили на вопросы участников и пользователей:
- Какой срок хранения документов с ЭЦП в системе 1С:Документооборот 8?
- Как часто в своей практике пользовались установкой типовой методики документооборота на реальных базах?
- Как настроить программу к запуску на начальном этапе? Может быть есть рабочий шаблон?
- Есть ли регламентированная общая инструкции как настроить программу по ролям, например, в программе будет работать Секретарь, Экономист, Юрист, Заместитель директора, Руководитель?
- Есть ли возможность в программе сортировать входящие письма автоматически (во встроенной почте), например, от заказчика по УНП или по расширению почтового адреса?
- Рекомендуете ли Вы использовать полнотекстовый поиск? В каких случаях Вы бы его не рекомендовали?
- Есть ли поиск по тексту документа и их содержанию?
- Если есть вопрос производительности системы, можно ли от него отказаться, убрав настройку?
- Насколько подробно можно настроить автозаполнение шаблонов в 1С:Документооборот 8?
- Есть ли в 1С:Документооборот поддержка ЭЦП? Например, для подписи листов ознакомления с приказами.
- При выводе на печать показывает ли, что документ подписан ЭЦП, например, сертификат открытого ключа?
- Можете пояснить такие понятия как Номенклатура Дел, Дела (тома), Проекты, Вопросы деятельности. Нужно ли использовать все эти справочники или можно ограничиться только, например, Проектами, в какой последовательности нужно их заполнять?
- Можно ли настроить отправку оповещений на электронную почту сотрудникам, если требуется их подпись/ознакомление с документом в этой системе?
- Как после сортировки входящих писем от заказчика автоматически отправить их на ознакомление конкретному специалисту?
- Внедрение подписи по логину и паролю для сотрудника возможна (для документов до 10 лет хранения)? Образно говоря простая ЭП (без флешки). При печати такого документа будет ли проставлена печать как от Работодателя, так и сотрудника о подписании при помощи ЭП?
- Что вы можете порекомендовать из видео или литературы для начинающих специалистов по внедрению 1С Документооборот?
Благодарим всех участников за проявленный интерес и интересные вопросы!
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал: только полезная информация об автоматизации документооборота от экспертов Хьюмен систем!
В ближайшее время мы планируем продолжить серию вебинаров по программному продукту с ответами на вопросы пользователей. Следите за новостями и регистрируйтесь!
